緑は管理者向け情報。
項目が全て管理者向けの場合は見出しのみ表示（クリックでオープン）
管理者は年始に左側のメニューバーの「目次」にその年の項目を作成します。
次点等のページが無ければ作成しそのページへのリンクを追加します。
過去ログページのメニューバーにも同様の追加を行う。
別名付与によりその年の総評、大賞、次点等のページの別名が定義されていることを確認する。
毎年使用するページ名が確定しているページについては、別名を2040年分まで事前に準備しておきます。
該当するページ「大賞：GP」「総評：GC」「総評案：GCP」「次点等：RU」では*2
作成されたページ名に差異が無いか年明け時および総評確定時にチェックして使用するものとします。
該当する過去ログの各ページについては、パート99まで準備しておき、運用時に逐次作成されたページ名に差異がないかチェックします。
新規にゲームのページが作成された場合、そのページに対し短縮された読みやすいURLが利用できるように管理者が『別名付与』*1を行います。
ページの別名付与の過不足については総評完成時にチェックするものとします。
作成された過去ログのページ名が準備しておいた別名付与のページ名と異なるケースが予見されますので、気が付いた管理者が別名付与のページ名を修正します。
（例：スペースの半角全角、partの最初が大文字か否か、part数重複など）
総評が確定し、該当年のスレが立たない事が確定した場合、該当年で未使用だったパートの別名については削除しても構わないです。
スパム対策はしていますが、KOTYと無関係のページやコンテンツが作成されている場合は利用者、管理者問わず削除してください。
利用者がこの方法で削除を行った場合に修正依頼掲示板にその旨記載して頂けると、管理者の側で対応が取りやすくなります。
→ご連絡いただく事で、主管理者がスパムフィルターの強化対応できる場合があります。
→いたずらの場合IPをチェックし、繰り返す等悪質である場合は編集権限剥奪やアクセス禁止処置を行い、必要であればプロバイダや公的機関への連絡も致します。
総評執筆が完了し猶予期間が終了しましたら、利用者から修正依頼掲示板に関係ページの凍結依頼が来ます。
対応する管理者は、まず凍結作業に着手した旨を修正依頼掲示板に記載します。
管理者は凍結作業を開始する前に、本スレで総評の猶予期間を設けスレの総意によって依頼されているか確認します。
凍結するページは、該当年の各ゲームのページと次点ページ、総評ページ、総評案ページ、大賞ページになります。
大賞ページが作成されていない場合にはこれを作成したうえで、大賞ページが対象ゲームページをインクルードで読み込んでいることを確認します。
次点ページの下段「その他」から総評案のページへリンクが張られている事を確認します。
また、各ページの名前がネーミングルールに基づいていない場合リネームを行います。（半角スペースや全半角数字に注意）
→ページの一覧から比較すると分かり易いです。
受賞作一覧のページに該当年の大賞および次点作品を追加します。
左側のメニューバーから該当年の各ページへリンクを張ります。
「大賞」「総評」「総評案」「次点等」各ページに正しく別名が付与されておりリンクが機能していることを確認します。
トップページの「年」に関する記載を新年のものに変更します。
一連の凍結作業を完了した管理者は完了した旨を修正依頼掲示板に記載します。
これを受けて、対応作業者以外の管理者1名以上が凍結状況などの作業内容をチェックします。
チェック作業を完了した管理者は完了した旨を修正依頼掲示板に記載します。
ゲームページや過去ログの別名付与の過不足のチェックを行います。
該当年内に逐次編集されるゲームページや過去ログに対する別名を総チェックします。
主として不要となった別名の削除を行い、加えてページ名の誤りがなく別名が機能していることや別名のつけ忘れがないかもチェックします。
また左側のメニューバー上部の大賞作品部分の更新については現在、主管理者のみ対応可能となっております。
ネタバレとなってしまうのを避けるため、総評完成後1ヵ月後を目処に修正を行います。
本スレにて、凍結済の選評や総評へ修正が必要と判断された場合、
利用者から、誤字脱字による修正に対しては本文の修正依頼が、言葉の誤用や事実誤認に対しては本文はそのままに注釈の付記による修正依頼が修正依頼掲示板に来ます。
対応に当たる管理者は、依頼内容に従って修正や注釈の付記をします。
対応に時間が掛かると判断した場合、修正依頼掲示板に着手した旨を記載し作業に当たります。
管理者の対応が終わりましたら、修正依頼掲示板に修正完了の旨を記載し終了となります。
別名付与とは、ページに短縮された読みやすいURLを割り振ることをいいます。
これを行う理由としては、ページ名が日本語だとエンコードの関係からURLが長くなるためと、どこにページリンクしているのかが不明瞭になりやすいためです。
個別のゲームページの別名は原則として公式HPのURL内で使用されているアルファベット表記を参考に決めます。
別名は単語の頭文字を大文字、それ以外は小文字で表記します。イニシャルを使った略語の場合はすべて大文字になります。（例：ダブルドラゴンIIの場合 ○DoubleDragon2、○DD2、×Doubledragon2、×DOUBLEDRAGON2）
大賞などのページの別名は4桁の年数の後ろにアルファベット「大賞：GP」「総評：GC」「総評案：GCP」「次点等：RU」を付けた形となります。 （例：2016年 次点の場合 2016RU ）
過去ログの各ページの別名は、「年数_パート数」とします。年数は西暦4桁とし、パート数は1桁の場合も頭に0を付加した2桁で記載します。 （例：2016年part3の場合 2016_03 ）
避難所のスレについては、別途ナンバーを振るものとし、パート数の前にhを付けるものとします。 （例：2012年の避難所part4の場合 2012_h04 ）
原則として過去のページはすべて凍結します。
凍結解除となっているべきページについては下記のページになります。
左側のメニューバーは据置版、携帯版の2つの他にそれぞれの「過去ログページ」にも2つあり、計4つあります。
過去ログ側のメニューは見落としがちなのでご注意下さい。
